Automatisierte Mandantenkommunikation, sicherer KI-Einsatz, Recruiting und Sichtbarkeit: TK Systemkontor entlastet Steuerkanzleien, aus einer Hand, aus Hamburg.
Wir arbeiten im Montanhof am Kattrepel, einem Kontorhaus von 1926 im Herzen des Hamburger Kontorhausviertels, das heute zum UNESCO-Welterbe zählt. Kontorhäuser waren die effizientesten Arbeitsgebäude ihrer Zeit: gebaut, damit hanseatische Kaufleute mit klaren Strukturen, kurzen Wegen und verlässlichen Abläufen arbeiten konnten. Handel mit System.
Genau dafür steht unser Name. TK Systemkontor bringt dieses Prinzip in Steuerkanzleien: Abläufe, die tragen. Werkzeuge, die sich einfügen. Und ein Anspruch, der hier im Viertel seit hundert Jahren gilt: Ein Kontor verspricht nichts, was es nicht hält.
Der Montanhof (1926), unser Arbeitsort im Kontorhausviertel · Illustration, mit KI erstellt
Drei Minuten pro Mandant klingen harmlos. Eine Kanzlei hat es kürzlich für uns nachgemessen: 16 Stunden im Monat, für Handgriffe, in denen keine Sekunde Beratung steckt.
Sie wissen, dass Automatisierung und KI Stunden sparen würden. Aber die offenen Fragen zu § 203 StGB, Mandantendaten und der nächsten Insellösung lassen Sie zögern. Also bleibt alles beim Alten.
Die Anzeige läuft seit Monaten, und Ihr Team macht die Arbeit der fehlenden Stelle mit. Jeder unbesetzte Monat kostet Mandatsumsatz und die Geduld derer, die bleiben. Die Guten bewerben sich derweil bei Kanzleien, die sichtbarer auftreten.
Mandanten und Bewerber googeln Sie, bevor sie anrufen. Finden sie eine veraltete Seite oder gar nichts, gehen sie kommentarlos zur nächsten Kanzlei. Sie erfahren nie, wie viele das waren.
Genau diese vier Baustellen lösen wir. Station für Station, mit Software und mit System.
Prozesse, Effizienz, Personal und Sichtbarkeit hängen zusammen. Deshalb begleiten wir Ihre Kanzlei Station für Station, alles aus einer Hand.
Wenn es um Nachfolge geht, zählen Diskretion, Erfahrung und die richtigen Kontakte. Wir begleiten Kauf und Verkauf von Steuerkanzleien von der ersten Überlegung bis zur Übergabe, als neutraler Vermittler zwischen beiden Seiten.
MAILA ist per Schnittstelle direkt mit DATEV verbunden. Sie legen Dokumente oder Pakete wie gewohnt im DMS ab, wenige Sekunden später liegt eine hochwertig formulierte E-Mail mit allen Kennzahlen im Entwurfsordner der zuständigen Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters. Prüfen, senden, fertig.
MAILA ist eine Entwicklung der Debetora GmbH. TK Systemkontor bringt es in Ihre Kanzlei: Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung.
MAILA-Kanzleien erhalten bevorzugten Zugang, sobald BEA und LONA verfügbar sind.
Der Fachkräftemangel trifft jede Kanzlei. Den Unterschied macht, wie sichtbar und attraktiv Sie für Wechselwillige sind. Genau daran arbeiten wir.
Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag.
Sichtbarkeit, die Mandanten und Bewerber überzeugt.
Digitalisierung schafft die Zeit, Recruiting bringt die Menschen, Marketing macht Sie sichtbar. Zusammen ergibt das eine Kanzlei, die wächst.
Kostenloses Erstgespräch sichern
Erstgespräch in unserem Kontor im Montanhof
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu: Wo stehen Sie, was bremst Sie, was soll sich ändern?
Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Prioritäten und ein transparentes Angebot. Keine Pakete, die Sie nicht brauchen.
Wir richten ein, schulen Ihr Team und bleiben erreichbar. Ihre festen Ansprechpartner kennen Ihre Kanzlei.
Seit 2021 arbeite ich als Berater in der Steuerberatungsbranche: Prozesse, Digitalisierung und Personal, direkt in den Kanzleien. TK Systemkontor bündelt diese Erfahrung in einem eigenen Haus mit Sitz in Hamburg.
Schreiben Sie uns kurz, wo es gerade hakt. Sie erhalten werktags innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort.
